Band 3.0, Logistik, Beschaffung, Entsorgung

Der Band 3.0, Logistik, Beschaffung, Entsorgung vermittelt das Wissen, das die Mitarbeiterinnen, die Mitarbeiter in einem Prozess zur Umsetzung der Arbeiten beachten und anwenden müssen. Dabei spielt die Logistik eine zentrale Rolle, das vom Start des Prozesses bis zur Entsorgung. Das Bild «Struktur und Zusammenhänge Band 3.0» zeigt in Form eines Puzzles die Zusammenhänge unter den Elementen, die sich gegenseitig ergänzen und beeinflussen. Nachfolgend eine kurze Beschreibung dieser Zusammenhänge.

Im Zentrum steht wiederum der Mitarbeiter, die Mitarbeiterin, die handeln müssen, um ein Produkt, eine Information vom Zustand A in den Zustand B zu bringen oder zu bewegen. Dabei gelten die Grundlagen der Logistik. Je geringer der Aufwand und je kürzer die Zeit dazu ist, umso wirtschaftlicher wird der Prozess. Dabei spielen die R-Faktoren eine wichtige Rolle. Das Ziel der Logistik kann mit den folgenden «Richtig- Faktoren» erreicht werden:

Das richtige Objekt

in der richtigen Qualität

in der richtigen Menge

am richtigen Ort

zur richtigen Zeit

zu den richtigen Kosten

Diese sechs Faktoren bilden die Basis für unsere Ausführungen. Dabei analysieren wir jeden Prozess in diesen sechs verschiedenen Kompetenzbereichen, wir nennen dies die Kleeblattanalyse. Diese sechs Kompetenzen kommen in der Praxis mit einigen, wenigen Ausnahmen in jedem Prozess vor. Es sind:

  • Jeder Prozess ist praktisch ein Unikat, wir benötigen für unser Vorhaben den richtigen Prozess, ausgerichtet auf die Bedürfnisse der Situation. Dies ist die wichtigste Analyse. Ist der Prozess nicht optimal, dann sind alle folgenden Massnahmen nur halb so viel Wert, sie bringen nur in einem Teilbereich eine Optimierung.
  • Das Material ist die nächste Kompetenz, die wir genauer analysieren. Wir benötigen das richtige Material, nicht das Beste oder das Günstigste.
  • Die richtigen Personen sind entscheidend, sie müssen den Prozess beherrschen, führen und umsetzten. Überqualifiziertes oder unterqualifiziertes Personal kann nie die optimals Lösung sein.
  • Die Informationen für und aus dem Prozess sind das nächste Kompetenzfeld, das zu untersuchen ist. Auch hier suchen wir die richtigen Informationen. Zuviel oder Zuwenig an Informationen wird die Wirtschaftlichkeit negativ beeinflussen.
  • Die richtige Energie wird für eine langfristige Zukunft immer wichtiger. Ohne Energie funktioniert kein Prozess, dabei ist die Richtige gefordert.
  • Die Abfälle sind das sechste Element (Kompetenzfeld), das wir untersuchen. Der richtige Umgang mit Abfällen ist entscheidend, eine optimale Ökologie wird damit sichergestellt.

Zur Schellanalyse setzen wir einen Radar mit der R-Bewertungstabelle ein. Das erarbeitet Profil zeigt uns die Schwerpunkte, wo im Prozess die Kostentreiber liegen. Diese Bewertungstabelle, basiert auf Erfahrungswerten des Autors, deckt wiederum über 80% der Prozesse ab. Bei Sonderfällen müssen die Werte entsprechend angepasst werden. Entscheidend dabei sind nicht die absoluten Werte, nur die Grössenodnung muss stimmen, sondern das systematische Vorgehen, das zu einer wirtschaftlichen Lösung führt.

Im Buch werden für jeder dieser sechs Kompetenzfelder praxiserprobte Methoden und Arbeitsinstrumente mit Hilfe von Beispielen aufgezeigt, um den Kompetenzbereich zu optimieren. Ein Beispiel: Beim richtigen Material ist die optimale Beschaffung, die richtige Menge und der Lagerort/Einsatzort massgebend. Der korrekte Einsatz der Prozessplanung wird mit einem einfachen Balkendiagramm aufgezeigt. Die Fehler- Möglichkeit und Einflussanalyse (FMEA) erlaubt die Bestimmung der richtigen Ersatzteile und deren Menge und Lagerort. Praxisorientiert Methoden und Vorgehensweisen beschreiben, wie das Recycling und die richtige Entsorgung zu organisieren und umzusetzen sind.

Diese Kurzbeschreibung gibt nur einige Inhalte des Buches wieder. Die Handlungskompetenzen im Fachbuch 3.0 zeigen Möglichkeiten auf, um Lösungen in den sechs Kompetenzfeldern optimal zu gestalten. Der Band 3.0, Logistik, Beschaffung, Entsorgung (ISBN 978-3-906911-02-1) kann über die Homepage www.fmpro-swiss.ch beschafft werden.